Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Emmedsbo
lørdag d. 7. maj kl. 10:00 i Bønneruphuset

 

Dagsorden

  1. Valg af dirigent.

  2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.

  3. Meddelelse om datoen for næste års generalforsamling.

  4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

  5. Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent.

  6. Forslag fra medlemmerne.

  7. Valg af bestyrelse.
    På valg er Thomas Karst, Per Morten Borggaard og Jan Mogensen.
    Thomas og Per er villige til genvalg, mens Jan ikke genopstiller.

  8. Valg af 2 suppleanter.

  9. Valg af revisor.

  10. Valg af revisorsuppleant.

  11. Eventuelt

 

Referat

 

ad pkt. 1:

Formanden bød velkommen til de 18 fremmødte, hvorefter Kirsten Frederiksen blev valgt som dirigent.

 

Hun konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, hvorefter hun gav ordet til formanden, Per Borggaard, som fremlagde følgende beretning på bestyrelsens vegne:

 

ad pkt. 2:

Bestyrelsen har i det forløbne år holdt 3 møder, og har her for det meste behandlet de sædvanlige sager. Dem vil jeg ikke bruge megen tid på, så hvis nogen føler at der mangler noget, håber jeg, at der spørges ”ind til det” som det jo hedder på nudansk.

 

De forskellige opgaver har været fordelt på bestyrelsens medlemmer, og sagsbehandleren vil derfor om nødvendigt kunne give uddybende svar på evt. spørgsmål.

 

Vi tager fat med de kendte punkter:

 

Skiltning.

Kommunen har som oplyst på sidste generalforsamling påtaget sig opgaven, og vi har ikke i det forløbne år hørt noget derfra.

 

Vejene

Kommunen har som sædvanligt skrabet vejene, og tilstanden er acceptabel uden at imponere.

Det bestilte regnskab har vi trods flere løfter ikke modtaget, men vi har fået en kontoudskrift fra vor naboforening, som viser at saldoen pr. 22.01.10 var på kr. -32.707.

Det kan imidlertid ikke passe idet saldoen primo 2009 var på kr. - 33.842, men på vort sidst modtagne regnskab var saldoen primo 2008 på kr. +19.672.

Der er altså rod i regnskabet, og det må være grunden til, at vi ikke modtager det som flere gange lovet.

Rabatten langs Græsholmvej og på hjørnet af Gavnøvej mod den nye udstykning er blevet renset og træstubbene fræset, således at det fremover skulle kunne vedligeholdes ( slås ) med en specialmaskine. Denne skulle også kunne klare det grønne område omkring gravhøjen.

I forbindelse med kloakeringen af udstykningen bag vort område, blev en stor del af Pappabanke gravet op og reetableret. Det blev gjort godt og den reetablerede del af vejen er klart bedre end tidligere. Det ses bl.a. af at den kraftige stigning i den nordlige ende har holdt til vinterens strabadser, det er glædeligt.

 

Grenindsamling

Opgaven er overgivet til en privat vognmand, og vi håber det kommer til at fungere samt bliver billigere.

 

Bevoksning og beplantning

Manglende beskæring og alt for store træer er stadig et problem, og vi må fra bestyrelsens side stærkt opfordre til, at alle efterlever de tinglyste bestemmelser samt tager hensyn til ”bagboer”.

I årets løb har der været en sag om et generende træ, hvor kommunen efter klage fra grundejer og grundejerforening har udstedt påbud og efterfølgende har ejeren af ejendommen med det generende træ fået træet fjernet.

Forløbet giver anledning til en vis optimisme, hvad angår generende bevoksning, og bestyrelsen vil

overveje at gennemføre en prøvesag, hvis der dukker et nyt oplagt tilfælde op.

Et par grundejere på Doggerbanke har plantet hæk for tæt på vejen, og har fået en henstilling fra grundejerforeningen om at få forholdet bragt i orden. 

 

Broen

Broen blev taget ind i efteråret og sat ud igen i foråret. Men fremmødet, især her i foråret, var for at sige det direkte, luset. Det kan medlemmerne sgu ikke være bekendt - det er ellers hyggeligt at være med, så mød op. Alternativet vil være en kontingentforhøjelse på ca. kr. 100.

Men det sølle fremmøde er ikke vort eneste problem – lige så slemt er det, at vi mister vor mangeårige broformand - Jan Mogensen – som ikke ønsker at fortsætte i bestyrelsen og heller ikke som broformand, så der skal findes en ny, hvis den nuværende ordning skal fortsætte.

 

Drænet.

Rensning er bestilt hos Midtdjurs Kloakservice -  om det er udført ved jeg ikke. Jeg føler her trang til at sige, at foreningen indtil nu har været solidarisk mht. såvel vedligehold som reparation af drænet, og at man kunne ønske sig en tilsvarende solidaritet mht. broen.

 

Naboforeningerne.

Børge Rasmussen og Per Borggaard deltog sidste måned i et møde med naboforeningerne Albertinelund- og Bønnerup Strand Grundejerforeninger, hvor erfaringer udveksledes om de fleste af de tidligere nævnte punkter.

Problemerne er ret ens, men det kunne dog konstateres at Bønnerup strand har en bedre kontakt til kommunens vejafdeling end vi har, omend vi kommunikerer med de samme personer! Vi tog deres rådgivning til efterretning.

Herudover kunne Albertinelund oplyse at, der hos dem er tinglyst en bestemmelse om at træer ikke må være over 2 meter høje, det kan vi godt misunde dem.

Desuden nævnte Albertinelund at de har problemer med tryk og sand på vand fra Albertinelund Camping.

Mødet var nyttigt og det vil blive gentaget en gang om året fremover.

 

Beretningen blev derefter sat til debat:

 

ad vejene

En generel opfordring til at overholde hastighedsgrænsen på 30 km/t.

Vi har ingen anden løsning på støvplagen end lav hastighed.

 

ad grenindsamling

De fremmødte medlemmer fandt, at det er en god ordning, men den foregik måske for sent i år, da der kan være ynglende fugle inde i nogle af grenbunkerne. Næste år vil den foregå i sidste uge af april.

 

ad bevoksning og beplantning

Henrik Lyneborg orienterede om sagsforløbet omkring et træ på en nabogrund, der tog hans havudsigt.

I sådanne sager har grundejerforeningens bestyrelse og bygningsmyndigheden påtaleret. Grundejerforeningen fandt, at træet var til ”væsentlig gene” for hans havudsigt, og at det derfor skulle fjernes eller beskæres kraftigt. Da denne påtale ikke førte til noget, gik Lyneborg til bygningsmyndigheden (kommunen), der kom til samme resultat, men modparten havde åbenbart mere respekt for en påtale fra kommunen end fra grundejerforeningen, hvilket resulterede i, at træet nu er fjernet. Hvis dette ikke havde givet det ønskede resultat, var sagen endt med en fogedsag, som Lyneborg efter alt at dømme ville have vundet.

 

 ad broen

Kommentarer fra medlemmerne:

den blev måske sat for tidligt ud – mange havde ikke taget deres sommerhus i brug i denne sæson.

tidspunktet kl. 10 er bedre end kl. 9

sæt en farvestrålende seddel i skabene med tidspunktet for broens udsætning.

 

Vi besluttede på baggrund af kommentarerne, at broen næste år skal sættes ud lørdag d. 14. april kl. 10

 

Jens Buhr indvilligede i at blive ny broformand. Udstyret bliver opbevaret hos Thomas Karst, og Jan vil som afgående broformand sætte Jens ind i hvilke opgaver, der følger med jobbet.

 

Børge vil snarest sende datoerne for broens indtagning og udsætning til formanden for Grundejerforeningen Albertinelund med en opfordring til denne forenings medlemmer om at hjælpe til.

 

ad pkt. 3:

 

Næste års generalforsamling afholdes lørdag d. 12 maj kl. 10 i Bønneruphuset

 

ad pkt. 4:

 

Børge fremlagde det reviderede regnskab. Han konstaterede, at 61 % af kontingentet går til fælles anliggender så som dræn, badebro, rabatter, grønt område og grenafhentning, 24 % går til administration (incl. forsikring og medlemskab af foreningen af fritidshusejere), mens de sidste 15 % går til generalforsamling og bestyrelsesmøder. Regnskabet blev godkendt.

 

Kirsten Jensen vil tale med Thomas Karst om en smartere måde at udsende girokortene på.

 

ad pkt. 5:

 

Bestyrelsen skønner, at udgifterne i 2011 vil være af samme størrelsesorden som i 2010, hvorfor den foreslår et uændret kontingent på 400 kr. næste år. Dette blev også vedtaget.

 

ad pkt. 6:

 

Thomas Karst og Per Borggaard blev genvalgt til bestyrelsen, og som nyt medlem blev Henrik Lyneborg valgt.

 

ad pkt. 7:

 

Som suppleanter blev valgt: Alex Nielsen og Per Carlo Jensen

 

ad pkt.8:

 

Kirsten Luxhøj Jensen blev genvalgt som revisor.

 

ad pkt. 9:

 

Vagn Knudsen blev genvalgt som revisorsuppleant.

 

Eventuelt:

 

Der var et ønske om, at der på hjemmesiden blev lagt en liste med medlemmernes hjemmeadresser. Dette ønske kan nok ikke efterkommes, da det sandsynligvis vil være i strid med registerloven.

 

Per Borggaards sluttede generalforsamlingen med at rette en tak til det afgående bestyrelsesmedlem, Jan Mogensen, for hans virke i bestyrelsen og for hans store arbejde som broformand. Samtidig overrakte han ham en lille erkendtlighed i form at tre flasker vin.

 

 

Efter generalforsamlingen afholdt den nye bestyrelse et kort møde, hvor den konstituerede sig som følger:

 

Formand:         Per Borggaard

Sekretær:         Børge Rasmussen

Kasserer:          Thomas Karst

Medlem:          Kirsten Frederiksen

Medlem:          Henrik Lyneborg

 

 

Referent:  Børge Rasmussen

 

Ps.

10. maj:

 

Per Borggaard har netop talt med Henrik Andersen fra vejafdelingen, som efter at have talt med bogholderiet oplyser, at godt 30.000 kr. er opgivet som saldo er i vor favør! Det passer nogenlunde med vore vurderinger. Henrik har derudover igen bedt bogholderiet om at sende os det lovede regnskab.