Referat fra bestyrelsesmødet d. 9. oktober 2011

Broen

Broen blev taget ind d. 24. september, og der var lige netop mødt tilstrækkeligt mange medhjælpere til at klare arbejdet. Bestyrelsen takker den nye broformand for hans gode forberedelse af opgaven og af hans ledelse af arbejdet.

Broen skal ud igen d. 14. april, og Børge vil et par uger i forvejen udsende et forvarsel pr mail til medlemmerne samt til formanden for Grundejerforeningen Albertinelund.

Mailadresser

Børge udsendte oplysning pr mail om billeder på hjemmesiden af broindtagningen, og desværre kom en del mails tilbage, fordi modtagerne havde ændret mailadresse uden at have meddelt den nye adresse til foreningen. Vi beder derfor medlemmerne om at give foreningen besked om ændring af mailadresse.

Vejene

Kommunen har vist sig ikke at kunne vedligeholde Græsholmvej til vores tilfredshed, så Per vil undersøge muligheden for at overlade opgaven til en privat entreprenør, som vi selv finder frem til. I den forbindelse, vil han spørge kommunen, om vi i så fald kan blive fri for at blive opkrævet vejvedligeholdelse over ejendomsskatten.

Bevoksning

Siden udsendelsen af opfordringen til at meddele generende plantevækst til foreningen, har Kirsten modtaget ca. 10 kort med en del krydser på. Fristen for at aflevere kortene er til nytår, hvorefter vi vil skaffe os et overblik og kontakte de grundejere, som har generende plantevækst på deres parcel.

Herefter må vi forvente, at der bliver ekstraordinært meget grenaffald, hvorfor vi overvejer at bestille en ekstra afhentning af grenaffald i efteråret 2012. Vi må dog stadig påpege, at grenaffaldet ikke må lægges ud til rabatten tidligere end 4 uger før afhentningen.

Kirsten har udsendt breve til nogle grundejere, hvis hække står uden for skel mod vej, og Per har fået en enkelt tilkendegivelse om, at forholdet vil blive bragt i orden. Vi håber stadig på, at problemet hermed er løst, ellers må vi gribe til yderligere foranstaltninger.

Børge har bestilt slåning af rabatten langs Græsholmvej og området omkring gravhøjen.

Referat fra bestyrelsesmødet d. 1.08.2011

Der var tale om et uformeldt møde, som var aftalt mellem de bestyrelsesmedlemmer, som var i sommerhusområdet. Derfor var der på forhånd heller ikke aftalt nogen dagsorden, så mødet kom til at dreje sig om de punkter, som hver især havde på hjerte.

Vejene:

Pappabanke var i sidste uge blevet skrabet uden nogen opfordring fra nogen af os. Kommunens vejfolk var tilsyneladende kørt hen ad den særdeles hullede Græsholmvej uden at foretage sig noget, hvorefter de havde skrabet den ganske udmærkede Pappabanke, hvorefter der var blevet kørt sand på, så det færdige resultat var ringere end før behandlingen.

Vi har derefter bedt kommunen reparere Græsholmvej efter de forskrifter, som fremgår af en rapport om vedligeholdelse af grusveje, som Syddjurs kommune har ladet udfærdige.

Da vi ikke tror på, at denne henvendelse er tilstrækkelig, vil vi forsøge at få et møde med kommunens vejansvarlige, Henrik Andersen, så vi kan få en aftale om, hvorledes vejen skal vedligeholdes.

Skabene:

Så snart vi får en nøgle til skabene, vil vi opdatere opslagene om broen, den nye bestyrelses sammensætning og grenindsamling.

Rabatten langs Græsholmvej:

Grundejerforeningen Albertinelund vil betale en tredjedel af udgifterne. Derfor vil vi sende en regning til denne forening for rodfræsningen dette forår.

Grenindsamlingen:

Dette års grenindsamling har kostet 16 252,50 kr. Det er billigt i forhold til sidste års indsamling, især i betragtning af, hvor meget affald, der var i år. Nogle steder er der ud over grene også ved uheld blevet gravet for dybt, så at der er fjernet jord og græstørv fra rabatterne. Dette er påtalt over for entreprenøren, som beklager dette. Vi regner trods alt med at benytte samme entreprenør til grenindsamlingen i uge 17 næste år.

Det er åbenbart ikke alle grundejere, som er opmærksomme på, at der ikke er grenindsamling til efteråret, eftersom nogle allerede nu har grenbunker liggende. Derfor vil vi oplyse om dette i skabene.

Stranden:

Der har været en bræmme af opskyllet tang på stranden, som var begyndt at rådne, hvilket var ret ubehageligt for strandens gæster. Et højvande har imidlertid mindsket dette problem, men hvis problemet genopstår, vil vi undersøge, hvilke muligheder vi har for at løse dette. Desuden har nogle gæster efterladt affald på stranden, hvilket måske kunne undgås, hvis der stod en skraldespand oven for broen. Da det må være i kommunens interesse, at stranden er pæn og ren, vil vi kontakte kommunens ansvarlige for kystområderne og for de grønne områder og forelægge problemet for disse.

Broen:

De yderste sektioner mangler understøtning, og samlingen mellem sektionerne er blevet løs, så der er opstået små trin mellem disse, som strandens gæster kan være uheldige at snuble over. Vi vil forsøge at udbedre skaderne.

Havudsigt:

For 10 år siden udsendte grundejerforeningerne Emmedsbo og Albertinelund et kort, hvor grundejerne kunne afmærke træer og hække, som var til gene for deres havudsigt eller som skyggede for solen. Det bevirkede, at en del træer blev beskåret til glæde for naboerne, men nu er nye træer vokset op, så vi vil gentage succesen fra dengang og udsende kort sammen med opkrævningen af kontingentet.

Denne gang vil vi samle resultatet af undersøgelsen på et kort og lægge det på hjemmesiden, så man kan se, om der på ens grund er plantevækst, som er til gene for andre, hvorefter man så kan foretage nødvendig beskæring elle fældning.

Næste bestyrelsesmøde er efter indtagningen af broen d. 24. september.

Dagsorden til bestyrelsesmødet d. 8. april 2011

1. Bestilling af afhentning af grenaffald.

2. Bestilling af rydning af rabatten langs Græsholmvej og på hjørnet af Gavnøvej.

3. Bestilling af årlig slåning af rabatten langs Græsholmvej og det grønne område omkring gravhøjen.

4. Løbende vedligeholdelse af rabatten på Gavnøvej.

5. Vedligeholdelse af vejene

6. Rabatter – Hvad gør, når nogen klager over grundejere, som breder sig ud over skel?

7. Sikring af udsigtsforhold – Hvilken form for præcedens kan det skabe, at ejeren af Egholmvej 12 er blevet ”dømt” til at fælde et skyggende træ på sin grund?

8. Drænsystemet i Eskæret.

9. Fremtidig broformand - Hvad gør vi, hvis der på generalforsamlingen ikke bliver valgt et bestyrelsesmedlem, som kan påtage sig ansvaret og bøvlet som broformand?

10. Dagsorden til generalforsamlingen

a. På valg er Jan, Thomas og Per. Jan er ikke villig til genvalg, men det er Thomas og Per forhåbentlig.

b. Dato for næste års generalforsamling. Jeg foreslår lørdag d. 12. maj 2012.

c. Dato for indtagning af broen. Jeg foreslår lørdag d. 24. september.

11. Eventuelt

Referat af bestyrelsesmødet d. 8. april 2011

Ad pkt. 1:

Vi beslutter at lade vognmand Jan Stevnhoved stå for grenindsamlingen dette forår. Ud fra hvad Grundejerforeningen Albertinelund har betalt for deres grenindsamling, skønner vi, at vi kan få en pæn besparelse i forhold til tidligere.

Ad pkt. 2 og 3:

Vi har indhentet tilbud på dette arbejde hos forskellige entreprenører, og vi har valgt at lade Maskinstationen i Nimtofte v. Brdr. Thorsen få arbejdet. Samtidig vil vi bestille ham til hvert efterår at slå rabatten langs Græsholmvej samt det grønne område omkring gravhøjen på Glænøvej.

Ad pkt. 4:

Vi vil spørge en af de grundejere, som har en selvkørende plæneklipper, om han vil slå rabatten over for Gavnøvej 8, når den er blevet ryddet og rødderne er blevet rodfræset. Foreningen vil selvfølgelig give ham en erkendtlighed for arbejdet.

Ad pkt. 5:

Vi er utilfredse med den tilstand, som vejene har. Det er kommunen, som står for vedligeholdelsen, som betales over ejendomsskatten, hvor vi har en konto, som vi desværre ikke kan få et regnskab for. På mødet i morgen med grundejerforeningerne for Bønnerup Strand og Albertinelund vil vi tage problemet op.

Ad pkt. 6:

Det er bestyrelsen, som er påtaleberettiget i sådanne tilfælde. Vi vil skrive en påtale til de grundejere på Doggerbanke, hvis rabatter der er blevet klaget over.

Ad pkt. 7:

Vi vil i første omgang skrive en påtale til den grundejer, som har generende plantevækst med henvisning til den omtalte sag, som faldt ud til klagerens fordel. Hvis dette ikke hjælper, vil vi på vegne af klageren føre en principiel retssag, hvis vi skønner, at vi med stor sandsynlighed vil vinde denne.

Ad pkt. 8:

Drænsystemet plejer at blive spulet af Peter Ejlersen, Midtdjurs Koakservice. Vivil bestille ham til at gøre dette snarest.

Ad pkt. 9:

Ved broudsætningen for en uge siden var kun 5 grundejere repræsenteret – i alt var 8 personer mødt op. Broudsætning og –indtagning er for stort et arbejde for så få personer, så hvis der ikke møder mindst 12 personer op, når broen skal sættes ud næste forår, vil den ikke blive sat ud. På den efterfølgende generalforsamling vil der så blive taget stilling til, om vi fremover skal lade en entreprenør overtage arbejdet med deraffølgende kontingentforhøjelse.

På den kommende generalforsamling vil vi efterløse en ny broformand. Hans arbejde vil være at møde op, når broen skal sættes ud eller tages ind samt have nødvendigt værktøj og materialer med til dette, samt købe øl til de medhjælpende. Løftestænger og vogn kan opbevares hol Thomas Karst, hvis broformanden ikke slev har mulighed for dette.

Ad pkt. 10:

Vi har ikke ekstra punkter til dagsordenen. Sekretæren lægger indkaldelsen og regnskabet på hjemmesiden og udsender dette pr mail til de medlemmer, hvis mailadresser vi kender, og pr brev til de medlemmer, som har ønsket dette.

Ad eventuelt

· Børge foreslår, at sekretærens arkiv fremover er digitalt. Arkivet vil ligge på en server på internettet, så det er sikret mod at blive slette ved et computernedbrud. Bestyrelsen tilslutter sig dette.

· Ved mødet med de to andre grundejerforeninger i morgen vil vi gerne tage følgende punkter op:

o Vedligeholdelse af vejene

o Sikring af havudsigten

o Opstilling af skraldespande på stranden.

Dagsorden til bestyrelsesmødet d. 25 september 2010

1. Vedligeholdelse af vejene

2. Indsamling af grenaffald

3. Hække m.m. uden for skel

4. Vedtægtsændring om rabatterne

5. Kontingentopkrævning

6. Udsætning af broen til foråret

7. Bestyrelsesmøder pr telefon/Skype

8. Eventuelt

Referat fra bestyrelsesmødet d. 25. sept. 2010

ad pkt. 1:

Vi er ikke tilfredse med den måde, som kommunen vedligeholder vores veje på. Det gælder fx deres reparation af huller ved hjælp af nøddegrus og selve overfladen, som støver voldsomt, når det er tørt. Vi vil forsøge at få kommunen til at gøre arbejdet til vores tilfredshed.

ad pkt. 2:

Hvis vi ikke vil fortsætte med at have HedeDanmark til at afhente vores grenaffald, skal vi opsige kontrakten senest d. 1. december. Vi vil inden da indhente tilbud på grenafhentningen fra andre entreprenører.

ad pkt. 3:

Vi har sendt venlige henstillinger til de grundejere på Doggerbanke, der blev klaget over på generalforsamlingen, men har ikke fået nogen tilbagemeldinger, og ingen har foretaget sig noget for at efterkomme henstillingerne. Som bestyrelse kan ikke foretage os andet end at skrive venlige henstillinger. Hvis forurettede grundejere vil gå videre med deres klager, henviser vi til kommunen, som er øverste vejmyndighed for området.

ad pkt. 4:

Vi finder ikke, at det er nødvendigt at indføje i vedtægterne, at det påhviler de enkelte grundejere at holde rabatterne uden for deres ejendomme, da det bør være en selvfølge, og da det fungerer udmærket de fleste steder, som det er nu.

ad pkt. 5:

Girokort til opkrævning af kontingent for næste år vil blive udsendt snarest. Samtidig udsendes referatet fra generalforsamlingen til de 2 medlemmer, som ønsker at få dette tilsendt pr brev.

ad pkt. 6:

Broen udsættes næste år d. 2. april kl. 10:00.

ad pkt. 7:

Bestyrelsen holder normalt møder om foråret og efteråret i forbindelse med udsætningen og indtagningen af broen. Dette sparer bestyrelsen for kørsel i forbindelse med møderne. Yderligere møder vil vi af samme årsag holde som telefonmøder eller møder på Skype.

Eventuelt

i forlængelse af mødet beså vi rabatten over for Gavnøvej 8, hvis vedligeholdelse påhviler grundejerforeningen, eftersom der ikke er nogen parcel inden for denne rabat. Nogle høje poppeltræer, som har stået i rabatten, er fældet for nylig, men der er allerede lange friske skud fra stødene, og et enkelt træ står stadig tilbage. Vi besluttede at få en entreprenør til at fjernes stødene og det resterende træ, så rabatten vil kunne slås af kommunen samtidig med, at området omkring gravhøjen og rabatten langs Græsholmvej bliver slået.

I rabatten langs Græsholmvej er der vokset et højt pilekrat op fra stødene fra de træer, som blev fældet for nogle år siden. Vi vil gerne holde dette krat nede, så det ikke breder sig ind over vejen, men vedligeholdelsen af Græsholmvej påhviler både vores forening og Grundejerforeningen Albertinlund. Vi vil spørge denne forenings formand, om de vil være med til at betale for en beskæring af pilekrattet.

Dagsorden på bestyrelsesmødet d. 27. maj 2010

1. Møde med vejformand

2. Skilte

· Vi skal have købt et skilt med ”Doggerbanke”

3. Rabatter og hegn

· Det farlige, udgåede træ i Eskæret

· Poppeltræerne i rabatten på Gavnøvej

· Buske og brænde i rabatterne

· Hæk uden for skel

· Vedtægtsændring om, at beboerne skal vedligeholde rabatterne ud for deres matrikel

4. Pleje af det fredede område omkring gravhøjen

5. Når broen skal ind

6. Referater på hjemmesiden?

7. Eventuelt

Referat

Inden dette første bestyrelsesmøde har bestyrelsen konstitueret sig som følger:

Formand: Per Borggaard

Sekretær: Børge Rasmussen

Kasserer: Thomas Karst

Medlem: Kirsten Frederiksen
Medlem: Jan Mogensen

Ad. pkt. 1:

Det har vist sig at være vanskeligt at finde en kontaktmand ved kommunen, som har at gøre med

vedligeholdelse og renovering af vores veje. Vi arbejder ufortrødent videre.

Ad. pkt. 2:

Vi kontakter kommunen for at høre, hvor vi kan købe et skilt i samme design som de øvrige skilte med vejnavn.

Ad. pkt. 3:

· Det farlige udgåede træ ved gennemgangen i Eskæret er blevet fjernet.

· Vi vil træffe aftale med en entreprenør om at fjerne poppeltræerne i rabatten på Gavnøvej.

· Vi vil sende en henstilling til et par lodsejere om at fjerne buske og brændestak i rabatten ud for deres parcel.

· En lodsejer, hvis relativt nyplantede hæk står uden for skel vil få en henstilling om at flytte hækken mindst 30 cm ind på egen grund.

· Bestyrelsen vil arbejde for en tilføjelse til vedtægterne om, at lodsejerne skal vedligeholde rabatterne ud for deres matrikel.

Ad. pkt. 4:

Vi vil træffe aftale med en entreprenør om at holde plantevæksten på det fredede område omkring gravhøjen nede.

Ad. pkt. 5:

Efter vores vurdering vil de, som hjælper med at tage broen ind, nok hellere hjem til frokost end at stå på stranden og spise pølser efter endt arbejde.

Ad pkt. 6:

Fremover vil der blive skrevet et særligt referat til hjemmesiden, hvor der ikke nævnes personfølsomme sager.

Eventuelt:

· Campingpladsens bro er endnu ikke sat ud. Det er fordi Mehlsen er ved at lave en ny bro.

· Der er en del kørsel med ATV’er og knallerter på cykelstien langs stranden. Er skiltningen med forbud mod motorkørsel ikke tydelig nok?